Delegado de Protección de Datos para empresas y entidades
En AMPYF te ayudamos a supervisar la protección de datos de tu organización con un servicio de DPO externo adaptado a tu actividad. Desde nuestros centros de Sevilla y Utrera, atendemos a empresas y entidades de Andalucía con asesoramiento para resolver dudas, revisar riesgos y orientar las decisiones que afectan a datos personales.
¿No sabes si necesitas un Delegado de Protección de Datos? Estudiamos tu actividad y los tratamientos que realizas para determinar si su designación es obligatoria y qué servicio se ajusta a tu situación.
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Qué es un DPO externo
El Delegado de Protección de Datos, también llamado DPD o DPO, informa, asesora y supervisa el cumplimiento de la normativa de protección de datos. Actúa con independencia y sirve de punto de contacto para las personas interesadas y la autoridad de control.
Puede prestar sus funciones mediante un contrato de servicios, sin incorporarse a la plantilla. Su intervención ayuda a identificar problemas y proponer mejoras; la responsabilidad de cumplir la normativa permanece en la organización.
Cuándo es obligatorio designar un DPO
La obligación depende de la actividad y los tratamientos, no solo del tamaño de la empresa. El RGPD contempla autoridades y organismos públicos —con la excepción prevista para la función judicial—, la observación habitual y sistemática de personas a gran escala como actividad principal y determinados tratamientos a gran escala de datos sensibles o penales.
La LOPDGDD añade supuestos concretos.
Entre ellos figuran:
- Centros sanitarios obligados a mantener historias clínicas, con la excepción de los profesionales de la salud que ejerzan a título individual.
- Centros docentes que impartan enseñanzas de los niveles previstos en la legislación educativa y universidades.
- Colegios profesionales, empresas de seguridad privada y otras entidades recogidas en el artículo 34.
Antes de contratar, comprobamos qué supuesto resulta aplicable. Una empresa también puede cumplir el RGPD con apoyo de consultoría sin estar obligada a nombrar un DPO.
Qué incluye nuestro servicio de DPO externo
Desde nuestra consultoría de protección de datos, definimos en nuestra propuesta, el alcance, la dedicación y el seguimiento según los datos tratados, el número de centros y la complejidad de la organización.
Asesoramiento para las decisiones del día a día
Orientación sobre las obligaciones de protección de datos y las consultas que surjan en la actividad. Por ejemplo, antes de incorporar un proveedor, cambiar una aplicación o iniciar un nuevo uso de información personal.
Supervisión y seguimiento del cumplimiento
Revisión de políticas, procedimientos y evidencias para detectar carencias y recomendar prioridades. El seguimiento permite comprobar el avance de las medidas y trasladar a la dirección los asuntos que requieren atención.
Evaluaciones de impacto y nuevos proyectos
Asesoramiento cuando proceda realizar una evaluación de impacto en protección de datos y supervisión de su aplicación. Analizamos las implicaciones de proyectos como nuevas herramientas de IA, aplicaciones de gestión o sistemas que utilicen datos especialmente sensibles.
Consultas de personas y relación con la autoridad
Canal de contacto del DPO para cuestiones relativas al tratamiento de datos y al ejercicio de derechos. Cooperación e interlocución con la AEPD o la autoridad de control competente dentro de las funciones del delegado.
Orientación ante incidentes y sensibilización
Apoyo para valorar incidentes que afecten a datos personales y orientar las actuaciones de la organización. Asesoramiento sobre necesidades de formación y sensibilización de quienes manejan esa información.
La elaboración de documentación, la ejecución de auditorías específicas, la formación impartida o la asistencia en procedimientos se concretan en la propuesta. Si se contratan junto al DPO, se organizarán preservando su independencia y evitando conflictos de intereses.
Cómo trabajamos en AMPYF
- Conocemos tu organización. Revisamos la actividad, los tratamientos y la situación de partida para valorar la necesidad de DPO y dimensionar el servicio.
- Acordamos la designación y el alcance. Identificamos interlocutores, canales de contacto y condiciones. Te acompañamos en la publicación de los datos de contacto y en la comunicación del nombramiento a la autoridad competente.
- Establecemos prioridades y seguimiento. Organizamos las revisiones, consultas y recomendaciones según los riesgos. El DPO debe participar desde el inicio en los asuntos de protección de datos y poder trasladar sus conclusiones a la dirección.
Un servicio adaptado a tu actividad
Las necesidades de una clínica, un centro educativo, una entidad social o un ayuntamiento son diferentes. Por eso, la propuesta parte de cómo se utiliza la información, quién accede a ella y qué decisiones pueden afectar a las personas.
En AMPYF combinamos consultoría de protección de datos y servicio de DPO externo con un enfoque práctico: identificar las cuestiones relevantes, explicar las opciones y orientar las medidas que necesita tu organización.
Preguntas frecuentes sobre el DPO externo
DPO y DPD significan lo mismo
Sí. DPD corresponde a Delegado de Protección de Datos; DPO es la sigla inglesa de Data Protection Officer. Ambas denominaciones se refieren a la misma figura.
Es lo mismo contratar una consultoría que nombrar un DPO
No. La consultoría puede ayudarte a adaptar documentos y procesos. El DPO tiene una posición y unas funciones específicas de asesoramiento, supervisión e interlocución. El contrato debe distinguir ambos servicios cuando se presten conjuntamente.
Todas las clínicas necesitan un delegado
Hay que comprobar cómo se ejerce la actividad. La ley contempla los centros sanitarios obligados a mantener historias clínicas y exceptúa a los profesionales de la salud que trabajan a título individual. Revisamos el caso concreto antes de recomendar la designación.
Utilizar inteligencia artificial obliga a nombrar un DPO
No por sí solo. Hay que analizar la actividad y los tratamientos conforme al RGPD y la LOPDGDD. Aunque no sea obligatorio nombrarlo, el uso de datos personales con IA puede requerir una revisión de protección de datos.
Cuánto cuesta un DPO externo
El presupuesto depende del alcance, la dedicación, el número de centros y la complejidad de los tratamientos. Cuéntanos tu actividad y prepararemos una propuesta con los servicios y condiciones definidos.
El DPO garantiza que no habrá sanciones
No. Su trabajo permite asesorar, supervisar y advertir de riesgos. La organización debe aplicar las medidas que correspondan y conservar evidencias de cumplimiento.
Solicita tu presupuesto de DPO externo
Cuéntanos a qué se dedica tu organización, cuántos centros tiene y qué necesitas resolver. Te ayudaremos a valorar la necesidad de un delegado y el alcance adecuado del servicio.
AMPYF, SL · Utrera, Sevilla
Teléfono: 678 436 393
Correo: ampyf@ampyf.es
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