Los datos de caracter personal
Cuáles son los datos personales que con más frecuencia se tratan en una empresa
Datos personales en la gestión comercial con clientes y proveedores. Incluye datos de contacto de personas físicas que presten servicios a una persona jurídica, incluidos los profesionales individuales.
Datos personales necesarios en Gestión administrativa y laboral del personal empleado en la organización.
Registro horario de la jornada laboral para dar cumplimiento al RDL 8/2019 de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo
Registro de las obligaciones fiscales y contables sujetas a la actividad económica.
Comunicación, información y gestión sobre productos y servicios. Incluyendo contactos web y redes sociales
Sin ánimo de hacer una relación exhaustiva nos solemos encontrar:
- Datos de clientes o personas interesadas en sus servicios.
- Datos de trabajadores o currículum de personas interesadas en trabajar en la empresa
- datos de proveedores
- Datos de encargados de tratamiento (como asesor fiscal o laboral, mantenimiento informático, mantenimiento web etc) con los que están obligados a firmar un contrato de encargado de tratamiento
Es decir que si su empresa trata datos de clientes pre clientes, trabajadores o proveedores está obligada a cumplir con la protección de datos.
Por lo tanto están obligados entre otras:
- Los trabajadores autónomos.
- Las sociedades mercantiles (micropymes, pymes y grandes empresas).
- Las administraciones públicas (Estatales, Autonómicas, Provinciales o locales)
- Los organismos públicos.
- Corporaciones de derecho público( como Colegios Profesionales, Cámaras de Comercio, Cofradías de Pescadores, Comunidades de Regantes…)
- Asociaciones (con ánimo de lucro y sin ánimo de lucro).
- Las comunidades de propietarios.
- Las comunidades de bienes.
Es muy importante que las empresas cumplan los requisitos marcados en la Ley y el Reglamento de protección de datos. El incumplimiento por parte de las empresas de la Ley de protección de datos puede suponer sufrir graves infracciones económicas que pueden llegar desde el 2% al 4% del volumen de negocio de la empresa o alcanzar los 10 a 20 millones de euros.
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